La carte carburant est un outil qui est de nos jours absolument indispensable pour tout gestionnaire de flotte automobile d’entreprise. Elle permet en effet de gérer au mieux toutes les dépenses afférentes aux déplacements motorisés de ses différents collaborateurs, ainsi que d’assurer un suivi des budgets au plus juste.
Découvrons avec cet article comment l’obtenir, en quoi elle consiste ainsi que les avantages qui sont les siens.
Comment obtenir une carte carburant pro ?
Afin de vous permettre de visualiser au mieux notre propos, nous allons prendre pour exemple la carte carburant e.leclerc. Son obtention est très simple et se fait sans condition. Il n’existe par exemple pas de montant minimum d’achat à effectuer pour pouvoir en bénéficier. Il vous suffit de créer un compte client sur le site internet de l’enseigne, vous pourrez alors effectuer votre demande en quelques clics. Le nombre de cartes carburant que vous pouvez demander est illimité, c’est à vous de l’adapter en fonction de vos besoins, en l’occurrence de la taille de votre flotte. Les frais sont fixés à 2,50€ par mois et par carte, il n’existe aucun frais caché.
Au moment de votre demande, il vous est possible de paramétrer les moindres critères :
Le type de véhicule concerné :Vous pouvez aller jusqu’à préciser l’immatriculation du véhicule ainsi que la contenance de son réservoir : ces données vous permettront un meilleur suivi.
Le type de carte souhaité : celle-ci peut tout à fait être nominative, c’est-à-dire attribuée à un seul conducteur, ou alors attribuée à un véhicule qui sera alors susceptible d’être utilisé par plusieurs conducteurs
le type de carburant : vous choisissez le carburant dans lequel l’utilisateur de la carte va pouvoir se servir ; il est aussi possible de fixer des plafonds bloquants ainsi que et même opter pour le rattachement d’un badge Liber-T pour les déplacements sur autoroute.
activer ou non la saisie du kilométrage : cela présente un double avantage en vous permettant de suivre la consommation, mais aussi en sécurisant l’usage de la carte. Il est aussi possible de limiter l’usage de la carte dans le temps (sur certains jours et à certains horaires), ainsi que géographiquement.
Les avantages d’une carte carburant pro
Centralisant toutes les dépenses liées à un véhicule ainsi qu’à son utilisation, la carte carburant pro devient ainsi un outil indispensable à la gestion des dépenses liées à votre parc automobile. Non seulement elle vous permet de constater ces dépenses en temps réel, mais elle permet aussi de les corriger si besoin est et, là encore, sans délai.
Chaque mois, seront édités rapports et bilans vous permettant une visualisation précise de vos dépenses. Ils seront aussi un support parfait pour une analyse plus en profondeur de l’usage que votre société fait de ses véhicules. Le transport et les déplacements représentent en effet un poste de dépenses en constante hausse ces dernières années, il est indispensable d’avoir l’œil dessus de façon à pouvoir agir sans délai en cas de besoin.
